公检法物证柜是如何智能管理档案的?(公检法物证柜是如何智能管理档案的呢)

公检法物证柜是通过RFID技术、软件、硬件、智能管理平台,对案卷进行智能存取、盘点、实时监控、权限管理、定位管理等操作。随着信息化社会的不断发展,公检法物证柜开始在各个行业中得到应用。可以解决档案工作存在思想重视不够、信息化管理水平不高、设施设备落后、人员配备不足、安全应急处置能力不强等问题。

公检法物证柜实现了档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗、盘点、定位等具体业务,对档案流通进行动态的管理,实现档案业务办理的自动化;将各种载体的案卷资源转化为数字化的档案信息,实现线上浏览电子案卷的功能;提供在线申请审批借阅电子档案,或预约到案卷馆实物借阅;实现案卷到期、逾期提醒:对借阅、借调要到期未归还案卷的系统自动发送短信提醒借阅、借调人员及工作人员。

公检法物证柜是如何智能管理档案的?(公检法物证柜是如何智能管理档案的呢)

公检法物证柜控制软件同档案管理软件直接相连。表现如:一是直接利用现有的各档案馆的软件和数据库资源;二是提取案卷数据库的资料,直接显示在后台中。例如显示到某一存放列时,显示相应的列的资料信息;显示到某一具体位置,可显示该位置密集架的资料的详细名称、属性和相关的链接资料等,更迅速地查找资料。

加快档案数字化转型是在新一代信息技术广泛应用背景下,案卷工作应对新的形势要求的必然选择,对于切实提升事业单位的档案管理水平大有裨益。

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