成本控制管理制度(成本控制管理制度流程)
第一章 总则
第一条 为建立生产成本控制平台,明确生产成本控制责任,探讨生产成本控制的有效方法和途径,以降低成本和保质保量生产,提高经营效益,特制定本制度。
第二条 生产成本控制包括事前控制,即开发部的设计成本控制;事中控制,即采购部的采购成本控制、生产部的产品成本控制和质检部的质量检验成本控制;事后控制,即财务部的信息反馈成本控制。
第三条 生产成本控制第一责任人是生产部经理、开发部经理、质检部经理和采购部经理(统称:部门经理),第二责任人是总经理,第三责任人是财务经理。
生产部经理以成本标准为基础,有计划、有组织、有分析地控制生产成本。开发部经理在设计控制时要充分考虑产品在生产过程中的一些细节,不会因设计问题而返工,且能使产品成本最优化。质检部经理一是阻止不合格的原辅材料进入生产车间,二是阻止不合格的产品出车间。采购部经理控制每次采购的原辅材料的价格(同质)能够优于市场平均价甚至是最低价,确保物美价廉。同时,不能影响生产进度,要保障最低库存量。总经理掌握大原则、大目标和大方向,在产品设计成本控制和采购成本控制中起决策性作用;在产品成本控制和质量检验成本控制过程中起指导性作用;在信息反馈成本控制中起监督作用。财务经理建立科学的生产成本核算平台,及时(主要是在次月10日前)向总经理和生产部提供生产成本核算相关数据,并适时提出“财务预警”。
第四条 生产成本控制应当严格按照《财务审核审批制度》《存货管理制度》的规定执行,不得越权审核审批。
第五条 控制相关人员尤其是经办人员应当大公无私、求真务实,严禁弄虚作假、中饱私囊。
第六条 生产成本控制应当建立和谐环境,加强交流,尤其是每个控制环节的部门经理,应当胸怀大局,提高思想意识,树立“以本职工作”为重的理念,克服和排除一切交流障碍,主动、积极、认真地与相关人员交流,确保本环节控制最优化。
第二章 设计成本控制
第七条 设计成本控制是指开发部在设计产品时,不仅要考虑产品外观要时尚、美观、能够适应市场潮流(需求)以及市场定位(定价),还要考虑产品结构要合理、成本要优化(最低)。
第八条 设计成本控制流程
第一步:开发部主动收集相关设计资料(包括书籍),深入市场或向市场销售部人员了解市场动态、消费心理和消费水平等。第二步:抓住时机开始设计,并在开发部内部反复研究、讨论直至定稿。第三步:通过评审,适时推向市场。评审内容包括产品外观、结构、成本、市场定位、销价、市场影响力、市场潜力等。
第九条 产品推向市场后,应定期总结产品销售的成绩和潜力,并由市场部反馈给开发部,以利于开发部及时了解市场动态和消费心理。
第三章 采购成本控制
第十条 采购成本控制是指采购部在采购原辅材料时,要充分考虑3个方面因素:一是同质的原辅材料价格是否最低;二是原辅材料的质量是否满足生产产品的需要;三是原辅材料交货进度是否会影响生产。
第十一条 采购成本包括以下几个方面。
1.材料的买价:指材料的发票金额。
2.运杂费:包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等,不包括按规定根据运输费的一定比例计算的可抵扣的增值税额。
3.运输途中的合理损耗。
4.入库前的挑选整理费,包括挑选整理中发生的薪资、费用和必要的损耗,以及扣减回收废料的价值。
5.应当负担的税金(如关税等)和其他费用。
第十二条 采购部应建立供应商信息档案,具体包括:供应商的资信情况,每次销售物资给企业的时间表、买价及其他成本项目、付款方式及交易情况记录等。
第十三条 采购成本控制流程
第一步:根据内部采购指令,深入市场调查原辅材料的价格和质量等。第二步:按照《财务审核审批制度》签订采购合同、付款、入库(包括质量检验成本控制)等。第三步:事后主动了解生产使用情况。
第四章 产品成本控制
第十四条 产品成本控制是指生产部要采取一切有效的方法和措施,力争降低消耗,控制产品成本不能超过设计成本。
第十五条 各车间要建立产品成本消耗统计台账,按照本制度和财务部的要求进行操作。消耗统计台账由财务部负责指导和监督。
第十六条 产品成本核算采取品种法、分步法和分批法3种方法相结合进行核算,以确保核算细化,使各品种产品的成本更加准确真实。
1.品种法:以产品品种作为成本计算对象,归集和分配成本费用的一种计算方法。
2.分步法:以生产过程中各加工步骤为成本计算对象,归集和分配成本费用的一种计算方法。
3.分批法:以产品的批次作为成本计算对象,归集和分配成本费用的一种计算方法。
第十七条 成本费用核算应当正确划清以下界限
1.划清收益性支出与资本性支出、营业外支出。
2.划清各种产品之间的费用。
3.划清产品制造费用和期间费用。
4.划清本期产品和下期产品的费用。
5.划清本期完工产品和期末在产品的成本。
6.划清可比产品成本和不可比产品的成本。
第十八条 各车间(工序)的产成品(包括半成品)成本核算基本公式
上期车间库存(在产品) 本期成本费用增加-本期车间库存(在产品)=产成品(包括半成品)成本(入库)
只要没有入库,即使已经完工也不能视为产成品,而视为成品车间的在产品。
第十九条 产品成本控制应当抓好以下几项主要工作
1.按照《财务审核审批制度》《存货管理制度》的规定办理原辅材料进出手续。
2.每个生产环节要严格质量控制,严格执行“质检一票否决制”,避免返工生产或翻工生产。
3.每月月终要重视车间在产品盘点工作,由生产部组织,财务部或有关部门派人监督盘点。
4.要充分利用消耗统计台账的数据,分析前因后果,总结经验教训,加强日常的产品成本控制。
5.鼓励技术人员进行技术创新,不断降低成本。
6.定期组织主要生产人员学习和分析成本费用核算,让每个人明白成本的概念和产品成本控制的效果。
7.采取奖惩办法,促进产品成本控制取得实效。
8.提高固定资产使用率,降低固定成本。
第二十条 领用原辅材料应当遵循“用多少领多少”的原则,尤其是到月底,应当严格控制领料,避免车间库存过多材料。
第二十一条 产品生产控制流程
第一步:参与制定产品消耗定额。第二步:严格控制领料。第三步:运用6S 现场管理法严把各道工序生产控制。道道把关,道道成本倒推。第四步:充分利用车间统计台账的信息,分析生产控制情况。生产部门各有关领导都必须时刻了解生产控制信息。第五步:解决问题和总结经验。特别是对表现好或较坏的员工应当及时表扬或批评。
第五章 附则
第二十二条 本制度由财务部、生产部负责解释和修订。
第二十三条 本制度自20××年×月×日起执行。