关于公司重要事项进行督查督办的管理办法(关于公司重要事项进行督查督办的管理办法)

一、目的

强化工作落实,提高工作效率,确保公司各项部署和决策等有部署、有落实、有检查、有反馈。

二、 适用范围

1、公司重要部署、重大决策的落实情况;

2、公司会议定事项的推进情况;

3、公司主要领导交办事项的处理情况;

4、各部门重点工作需要督查督办的。

三、责任分工

1、企业管理部是公司督查督办工作的归口管理部门,随时跟进督查,及时反馈情况。

2、公司重要事项一经确定,即成为公司重中之重的工作,其所在各部门负责人是主负责人,承担人员为次责任人,将工作任务按时、按质完成。

四、督办流程

督查督办事项具体分为登记、交办、催办、调整、办结、反馈和归档七个步骤。

1、登记:在接到督查督办事项之后,企业管理部部进行登记,包括承办部门、承办时限和工作要求等。登记坚持一事一项的原则,并进行编号,按要求认真填写《督查督办登记表》,以备存查。

督查督办事项编号构成:YR(公司) 总序号 部门类别 序号。部门类别分(共9个):企业管理部(QG)、运营维护部(YW)、厂站技术部(CZ)、财务审计部(CS)、总工办(ZG)、管网建设部(GW)、风险控制部(FK)、公共关系部(GG)、市场营销部(SC)。

2、交办:企业管理部通过《督查督办通知单》的形式,把督查事项发至有关部门,交办时要做到任务量化、时限具体化、责任明确化。

3、催办:为及时了解督查事项的运行情况和办理情况,责任人在接到《督查督办通知单》后,必须每日上报工作进度情况,上报邮箱:11@yeah.net,企业管理部负责进行催办查办,对督查督办事项及相关责任人进行考核。

4、调整:确因客观原因(如政府职能部门协调、周边工作环境变化、政策变化、公司策略调整等)不能按要求办结的督办事项,主责任人应当在承办事项到期前填报《督办事项变更申请表》,未办理调整手续或审批未通过的,按原工作任务未完成进行处罚。

5、办结:督查督办事项完成后,应及时反馈办理情况。企业管理部将对承办部门的反馈情况进行检查,按照交办时工作标准和要求,对不符合交办要求的,要退回补办或重办,并进行相应处罚;对符合交办要求的,呈报领导审阅。

6、反馈:督查督办事项完成后,要按照事事有结果,件件有回音的原则,及时向领导报告结果,做到批必办、办必果、果必报。

7、归档:督查督办事项办结后,企业管理部应将各种有关的文字材料,包括领导批示、办结报告、检查反馈等整理归档。

五、要求

1、督查督办应本着实事求是的原则和一丝不苟的精神,企业管理部深入调查研究,及时、全面、准确地了解和反馈有关情况。

2、凡列入督查督办的事项,都应当有明确的督办结论;凡未按时并保质完成的工作,应如实向领导汇报以便做出决策。

3、责任人对督查督办事项要做到随收随办,急事急办,做到不误事、不误时。同时,严格执行保密制度,做到不误传、不丢失、不泄密。

六、考核与奖惩

1、 一经列入督查督办事项,为保证办理的及时性、严肃性,办理情况对应相应的处罚标准:

责任人

考核处罚标准

主责任人

根据事项重要紧急程度,核定处罚标准

次责任人

按照主责任人的80%执行

2、本罚款专款专用 企业管理部根据承办公司重要事项数量(工作量大小)及完成情况,按年度进行综合评比排名,对排名较好的责任人给予奖励。

七、其它

本管理办法自20XX年8月1日起施行。

八、附件

附件一:《督查督办事项登记表》 附件二:《督查督办事项进度表》

附件三:《公司要是督查督办单》 附件四:《督办事项变更申请表》

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