减少资源消耗 国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线无纸化归档功能

2022年5月24日，国网新疆电力智慧会计电子档案系统上线财务会计账簿、报表的无纸化归档功能。进一步减少纸张、油墨等环境资源的消耗，释放人力资源，充分彰显无纸化融合最后一公里的“碳”价值。自国网新疆电力及所属14家分公司增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作验收以来，国网新疆电力依据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求，以实现电子票据版式原文件全流程不落地为契机，积极推动企业会计档案与企业档案无纸化融合的落地措施。

“碳”索无纸化业务流程，业务凭据自动化归档

国网新疆电力为全面提升无纸化比例，基于政策法规研究，对全业务全场景进行梳理，并细化凭证审批流程、归档流程，共梳理27类业务场景、21类业务载体、4大类原始凭证，通过流程优化，记账凭证无纸化比例达到100%。同时，在试点建设要求的基础上，以实现全量业务场景无纸化设计为目标，对业务合同、单据、审批流程、银行回单等会计资料进行电子化规范，将会计凭证、内部审批单据、账簿、报表纳入线上电子档案归档管理。实现业务单据、原始凭证、发票、记账凭证的全程关联与实时归档。

“碳”索线上化管理措施，归档信息便捷化查阅

国网新疆电力以数据关联关系促进档案利用，通过AI OCR智能识别技术，对原始附件进行非结构化信息提取，做到识别结果不受票据类型、表单形态干扰、具备复杂环境可用性；自动识别、智能自切割，全面支持档案数据信息全文检索。通过加入借阅车的操作，用户可将自己需要借阅的档案进行个性化筛选，完善的借阅申请审核管理机制，对原来的线下借阅流程多人签字确认进行了优化，同时解决了当面借阅存在不可控性和耗时耗力的问题，有效提升档案阅览的工作效率及档案信息数据的利用率。

“碳”索智能化信息技术，提升档案信息安全系数

会计电子档案在其全生命周期中始终伴随着信息泄露、信息内容易更改等风险，国网新疆电力以问题为导向，将管理规范植入业务前端，通过系统校验及发票验真，实现风险实时动态监控，确保每一张电子发票都能精准定位业务经办人，责任源端可溯、权责清晰。充分利用区块链存证、校验、查验、共享、取证五大技术，实现电子档案数据实时上链存证；设置区块链智能合约，校验业务系统数据与区块链平台存证数据的一致性；满足全方面的审计与监管需求；期间使用明/暗水印技术，保障档案查询利用过程防拍照、防截图、防扩散；深化应用电子签名技术提供司法支撑服务，保障电子档案的真实有效，有效防止档单电子文件篡改。

截至目前，国网新疆电力依托业务凭据数据信息封装技术深化档案应用建设，形成财务数据234.8万余条，归档电子发票 93241份、银行回单57.31万余张、归集影像文件30.06万余张。下一步，国网新疆电力将着力践行绿色发展理念，全面推动财务工作“无纸化”变革。（柳瑞 何碧舟 黎红/供稿）