五、销售主管的职责与权限(销售主管的职责要求)
五、销售主管的职责与权限(销售主管的职责要求)
作为一个区域(业务)销售主管,自我站位一定要高。以销售为主责,兼理其他。明确职责和权限,是开展一切工作的重点。不作为不行,乱作为危险。
老刘的观点:首先是一个区域(业务)的最高行政长官,其次是把公司的销售决策在区域落地的主要推动人和具体策划人,是区域具体业务的协调中枢,还是与总部对接的信息交汇点,还是总部在区域上的业务支持人,总之,销售主管就像一个封疆大吏一样主管一方。
主要工作内容包括:
1、围绕公司既定指标开展销售工作
指标下达与定期调度。最近老刘发现,年度、季度、月度指标调度是一个非常好的指标调度方法。
回款。作为销售,不赚钱就是亏钱,那么卖了东西,收不回货款,对销售人员来讲就是最大的不合格。
市场秩序监督。防止串货、内部价格混乱、指标内部调剂等,都是区域销售的重点工作。
客户开发。尤其是大客户开发,至关重要,大客户不能仅仅掌握在渠道商手里,销售人员也要保持与大客户的日常联系,优秀的销售人员对大客户的掌握能做到最好。
2、及时反馈市场动向
市场动态,产品使用的不良信息,产品在市场上的突出表现,这些信息是我们销售的日常,作为区域市场都要及时整理出来,正式的在月度汇报或者例行汇报时反馈给总部相关部门。
一些市场发展趋势的苗头,一些重大利好消息,或者区域市场发现的竞争对手信息等等,都需要快速反馈。
市场上发生了一些动向,比如行业举行了重大活动,发布了一些政策调整,并不一定与本区域有关,处理起来也不一定在职责范围之内,但是一定要尽可能的详实落实落实后向相关部门进行汇报。
3、收集产品使用的情况并及时反馈
产品在市场上的突出表现,这一点更要反馈。我们很多销售人员习惯性的选择报忧不报喜,好像产品有优点报上去会拉低自己的业绩,其实不是,如果本区域的市场表现共享给其他区域,就可以帮助其他区域销售产品,从而快速形成合力,快速形成口碑。
4、做好接待与协调工作
区域无论称号是分公司,销售大区,还是什么其他称呼,你都是一个公司的分支机构,在公司总部之外的一个小平台。因此,一些区域上的事情,总部的同事或因公,或因私都需要借助区域上的资源。老刘在主持一个区域的时候,对总部来的同事都是比较重视的。只要人家联系到我,尽最大努力提供方便。
老刘有有一句话,和大家分享,总部人员到了区域上,见面大一级。不管对方什么级别,什么职务,只要来到区域层面上出差,也就是代表公司总部,我们都要按照上级领导来对待。这一点,有些人不明白,等到吃亏了,再明白就晚了。
忽然有一个感悟:老刘之前一直认为,作为销售人员,对公司内部的宽容往往不够,我在前面冲锋陷阵,各个部门竟然不全力支持,实在是不对。其实其他部门的同事也都了解这个情况,但是各有各的职责,这个确实需要互相体谅。互相抱怨,确实不利于问题解决和资源的协调。
5、维护、监督、管理渠道
可以说,渠道管理对区域来讲,是一个无法回避的问题。对于渠道商,区域销售是比较矛盾的存在。一些区域上的资源,我们不得不借助渠道商的资源支持,同时,渠道商还是我们完成销售指标的主要力量,对于开展直销业务的公司不存在这个问题,所以讲如何处理和渠道商的关系就很重要。我的建议是,坚持原则,坚守底线,不卑不亢,明确立场。这一点,不同的人有不同的选择,不同区域有不同的情形,但是守住底线都是非常重要的。
同时,发展渠道,维护渠道也是我们的主责。发展渠道有两个方面的意思,一个是不断完善我们的渠道力量,一个是不断完善我们的网络布局。
同时,对渠道商的监督,也是非常重要的,当渠道商发生了一些违规,我们要灵活处理。规定是死的,无法针对所有的情形,因此我们要评估事情的原委,如果渠道商的所作所为对市场不造成伤害,还是要保持一定的宽容为好。
6、负责分支结构的日常管理
作为销售主官,一般也是分支结构的行政主官,或者说首先是行政主官。因此就像一个小部门一样,吃喝拉撒都需要你负责和管理。作为销售主管,这些事情是无法回避的,尤其是大家都是撇家舍业的驻外工作,扮演好家长的角色至关重要。
如果公司较大,还会匹配相应的组织架构,那就不在老刘的介绍范围,因为老刘所处的工作经验最大也就是不到20个人的规模。
另一方面,对于所有的销售人员来讲,务必明白自己的权限范围。客户不会喜欢说了不算的销售业务人员。如果没有任何权限,就无法开展销售工作。如果仅仅是上传下达,那么就基本不能发挥什么作用。一个人传达的再快,有客户直接发微信、打电话快吗?
1.岗位权限。顾名思义,就是公司根据你的职责给你匹配的权限。
2.扩展权限。这个对销售人员来讲,就是可以调动的资源,协调到的其他支持岗位,那么他们的权限就是你的扩展权限。比如对你支持的技术人员,和你配合的服务人员,比如日常联系的总部支持人员,等等。这就是老刘告诉你要做好总部的接待工作的关键之所在。销售人员可不能平时不烧香,临时抱佛脚。
3.隐形权限。这里是指,你能多大程度上影响你的领导,以及你领导的领导。你对说服领导有多大的把握。老刘做业务时,一般会预先思考一下今天客户会提什么问题,那些超出权限了,提前和领导汇报一下,把授权拿到手。这样的话,领导的权限就是自己的隐形权限了。
明白能干什么很重要
客户关注的是你能给他做多少事儿,而不关心你到底有多大的权限。客户只喜欢能解决问题的业务员。“这个不归我管”,“这个得请示领导”,这类的话说多了,就会让客户对你失去信心,从而流失客户的信任。
同时,也不能把握不到自己的权限边界,客户提什么也敢答应,最后不能兑现,这个对客户的伤害更大。
对于销售人员或者销售主管来讲,了解这些老刘认为非常重要。也就是做什么工作都要明白自己的责任是什么,自己的领导的责任和权限是什么?希望对大家有帮助。
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作者简介:
20年大型国企销售工经验,先后负责:应用配套,市场研究,市场管理,区域主管,客服,后市场。 喜欢思考与总结,希望能给你一些参考。