「制度模板」适用中小企业《视频会议管理制度》（内含工具表）

今天，给大家分享一份适用于中小企业的《视频会议管理制度》，当下国内疫情零星反复，视频会议成为职场重要的管理方式，希望这份资料对你的管理工作有帮助。以下是管理制度正文。

视频会议管理制度

第一条 为正确使用网络视频会议系统，提高会议效率及质量，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司总部及各分支机构。

第三条 总经理工作部负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议的总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。

第四条 信息技术部负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。

第五条 总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。

第六条 各协办单位须按照会议要求提前布置会场，并主动与会议主办部门联系，确认会场是否规范；各参会人员应在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，遵守会议纪律，不做与会议无关的事。

第七条 会议主办部门应制订会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。

第八条 会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门布置会场，做好会间服务。

第九条 视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后，发布会议通知。

第十条 会议通知须明简洁明了，包括会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程等内容。主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，需提前办理请假手续，并报会议主办部门。

第十一条 设备调试。一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议正式开始前1小时打开设备，等待会前联调。

第十二条 视频会议系统大都是智能设备，具有录像功能，如果要对视频会议进行全程录像，应提前通知视频会议运行人员，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出。

第十三条 做好保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。

第十四条 本制度由总经办制定并负责解释。

第十五条 本制度自××××年×月×日起实施。

附件：视频会议系统使用情况登记表

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