保密知识 – 涉密会议管理（涉密会议的管理）

保密知识 | 涉密会议管理（涉密会议的管理）

1、什么是涉密会议？

涉密会议是指会议内容或发放的载体涉及国家秘密的会议。内容涉及国家秘密的论坛、讲座、现场竞赛等集会方式开展的活动，也属涉密会议管理范围。

2、涉密会议的保密管理原则是什么？

会议谁组织、保密谁负责。实行逐级保密工作责任制。主办单位委托其他单位承办的，承办单位应当在主办单位的指导、监督下，履行相应的保密管理责任。

3、什么是重要涉密会议？

重要涉密会议是指会议内容或者发放的载体涉及机密级（含）以上国家秘密信息且参会人数达到50人以上或者参会人数达到100人以上的秘密级会议。

4、重要涉密会议有什么特别规定？

重要涉密会议应制定保密工作方案，必要时保密管理部门委派专职保密员进行现场监督管理。重要涉密会议应实行会议证制度。会场人口处要设有专人检查，严防无关人员进入会场，会议证的发放，必须履行登记手续，用后及时收回，严禁借用和转让。

5、涉密会议召开场所有什么要求？

涉密会议应当在具备安全保密条件的内部场所召开，不得在外方独资或控股的宾馆饭店召开。确需在外部场所召开的，应选择具有安全保密条件的场所，并与场所的管理机构签订保密协议，明确保密要求。

6、在单位外召开的涉密会议场所有什么要求？

在单位外召开的涉密会议场所应符合保密要求，会场保密负责人填写《涉密会议/活动场所保密检查表》，认真履行涉密会议场所检查职责。

7、在单位外召开的涉密会议对会场检查有什么要求？

了解会场周围情况是否适合召开涉密会议；检查会议室摄像监控、录音、防盗报警设备情况；检查会议室无线扩音、录音设备及相关设备情况（有特殊录音要求的除外）；检查会议使用的桌椅和灯光设备等处，是否隐藏有未经会议批准使用的声像存储、接收、发射传输设备；会议保密负责人向提供会议场所单位了解服务人员的政治品德、职业道德情况。涉密会议禁止使用外籍或境外服务人员，会场应使用手机信号干扰器，并保证会场范围有效屏蔽；会场禁止使用无线扩音设备。会议组织单位应在会议开始前宣布保密纪律及本次会议的有关要求，并在必要时安排承办部门工作人员进行现场检查。

8、涉密会议现场应遵守哪些规定？

涉密会议现场应开启手机干扰装置，严禁将手机等移动通信设备带入涉密会议场所。在所内召开的涉密会议，手机一律放置在会议室外的手机存放柜中，不得将手机带入涉密会议室；涉密会议现场不得使用无线扩音器；不得使用非单位统一配发的保密本记录；不得使用接入国际互联网计算机（含便携式计算机）传输和处理涉密信息；不得带入具有无线上网功能的便携式计算机；未经批准不得带入具有摄录功能的设备，不得拍照、录音、录像。

9、对于参加涉密会议的人员有什么要求？

举行涉密会议前应对全体参会人员基本情况进行了解；重要涉密会议应佩戴会议证进入会场；对会议发放的会议资料办理签收、清退手续，休会期间，参会人员不得擅自将其带出会议场所；未经主办会议领导批准，参会人员不得以任何形式向外泄露会议内容，不得擅自向宣传机构提供资料或公开报道会议事项。

10、涉密会议的国家秘密载体管理有什么要求？

应指定专人负责涉密文件资料和国家秘密载体的管理，如在单位外举行涉密会议，应提前办理国家秘密载体出院审批手续；涉密文件资料和国家秘密载体在会议期间的保管应符合保密要求，必要时应携带保密柜保管；涉密会议资料应按要求标明密级、保密期限和文件登记号；严格控制涉密文件资料的发放范围，发放时应做好文件名称、编号和领取人的登记手续，确保会议资料受控；会议期间使用的各类载体必须是院统一编号管理的载体，不得私自复制、拷贝会议内容；会议结束后，主办部门应将涉密文件资料及时回收，并办理销毁手续，参会人员确因工作需要留用时，应办理交接或借用手续。

11、为涉密会议服务的工勤服务人员有什么要求？

为涉密会议服务的工勤人员应签订并履行保密承诺，严格遵守保密纪律。进入会场只从事服务工作，不听、不看、不议论、不外传会议事项。

12、召开涉密视频会议应怎样管理？

召开涉密视频会议，会议组织举办者应当使用按照涉密网络有关规定和标准建设的涉密视频会议系统，并指定专人负责系统维护和音频视频录制。会议召开前，应当对相关设施设备进行安全保密检查，关闭会场所有不适用的视频会议设备。会议期间录制的音频视频资料应当按照规定管理。