常用的会议软件有哪些?附4个会议与研讨必备模板!(会议常用app)

常用的会议软件有哪些?附4个会议与研讨必备模板!(会议常用app)

什么是会议与研讨?

会议与研讨,是两种常见的商务和学术活动,它们的共同之处在于,通过集体的讨论和交流来达成特定的目标。

会议是一个组织内部或不同组织间的人员聚集在一起,就特定议题进行讨论、决策和交流信息的活动。会议可以是正式的,也可以是非正式的,可以面对面进行,也可以通过远程视频会议软件如Zoom、Miro、boardmix在线白板等在线进行。

研讨(Seminar)通常指的是更加专业和学术性的会议,它侧重于分享知识、研究成果和专业见解。研讨会通常由专家、学者或行业领袖主持,参与者在研讨中积极参与讨论和提问。

会议和研讨都是知识交流和集体智慧/集体共创的重要形式,它们有助于促进团队合作、创新和决策。在现代工作环境中,这两种活动都越来越依赖于技术工具,如在线会议软件和协作平台,以提高会议研讨的效率和参与度。

会议与研讨常用的会议软件

为了让会议与研讨发挥出预期的效果,选择合适的会议软件和模板变得尤为重要,下面将为大家介绍10款常用且功能强大的会议软件,以及它们提供的会议与研讨模板,确保会议和研讨既高效又有序。

01 会议软件 – boardmix

boardmix(博思白板)是一款灵活的在线白板工具,它提供了一个无限大的画布,让用户可以自由地添加和组织各种视觉元素。boardmix与国内外多款会议软件进行了良好的集成,包括腾讯会议飞书会议、钉钉会议、全时会议等,用户可以在白板内直接进行音视频通话,咫尺之间轻松实时沟通。

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*会议与研讨软件boardmix

其中boardmix还与腾讯会议进行了深度集成,推出了可在腾讯会议中使用的「博思白板」插件,打开腾讯会议的「添加应用」面板,安装后按照提示操作,即可在使用腾讯会议的同时使用博思白板共享会议内容,无需在多个应用之间来回横跳。

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*腾讯会议「博思白板」插件

会议与研讨必备的会议软件boardmix适用场景:

① 会议场景:通过腾讯会议与博思白板相结合的方式,与团队/会议中成员进行远程沟通,图文并茂更高效;进行团队头脑风暴/基于某个主题进行会议共创等。

② 创意与灵感探索:通过画笔、便签、插入图片、文件、超链接,让画布汇聚每一个灵感。

③ 头脑风暴与创作:丰富的场景解决方案、模板案例,快速启动你的创意,随时组织脑暴,实时/异步讨论与创作。

④ 收集想法、记录反馈并组织研究:将文档、作品折叠为卡片,再通过看板管理,轻松在一个画布实现灵感、思考创作、收纳管理的全流程。

⑤ 对设计进行评论或反馈会议:和你的团队在设计之前开展视觉表达与风格探索会议,在线协作,图文并茂,轻松传达个人想法并达成一致。

⑥ 计划事项、开始会议和互动演示:在白板中,你和你的团队小伙伴可以随时沟通事项安排,并开启互动演示模式,跟随主讲人视角,还可以采用多种丰富的互动及协作工具实时表达意见与想法。

boardmix的强大之处在于其丰富的 boardmix模板中心,涵盖了从思维导图到流程图、UML图、看板等200多种模板,适用于各种会议和研讨场景。此外,boardmix的实时协作功能让团队成员能够无障碍地共享想法和反馈,无论他们身处何地。

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*boardmix模板中心

对于经常参与会议与研讨的朋友而言,如何开展会议与研讨会议可以说驾轻就熟,而对新人或者刚步入职场的人来说,想要顺利举行一场会议与研讨会,本身就具有较高的难度,这时如果有一些现成的会议与研讨模板作为参考或雏形,定能缩短准备的时间,同时也让后续的会议与研讨有明确的讨论方向,按照既定的流程推进会议与研讨。

下面将从boardmix模板中心精选5个可用于会议与研发的可视化模板,精彩干货不容错过:

① 团队会议模板

团队会议是每个组织中必不可少的活动,但我们都参加过与计划截然不同的会议,这些会议最终并没有提供有价值的结果,部分会议甚至超过原定时间。事实上,如果会议的相关基础工作做得有效,那么团队会议中的大部分问题都可以得到解决。boardmix博思白板提供的团队会议模板简单明了,可以帮助团队达到既定会议目标。

团队会议模板提供了一个可自定义的团队会议模板,涵盖了不同的会议内容,如会议主题、行动项目和决策等。在使用这个模板时,可以提前填写主要的会议议题、议程,以及其他信息,如主持人,这样大家对会议就会有一个清晰的了解,然后将会议模板通过链接分享给其他参会者。会议开始后就可以讨论会议的议题了。随着会议的进行,将一些比较重要的想法见解填写到模板中的特定部分,如行动项目、工作进展更新等。讨论完会议的所有要点并做出相关决定后,就可以将最终确定的行动项目更新到模板中。

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*团队会议模板-来自boardmix模板中心

② 工作坊会议计划模板

工作坊会议计划提供了一系列活动来帮助主持人、教师和演讲者规划与各种类型活动(包括研讨会和培训课程)的与会者开展的面对面或虚拟会议。

作为领导者或促进者,你需要创建、阐明和定义你的目标。在这种情况下, 你可以通过规划研讨会来理想地描绘整个体验。通过主要描述参与者旅程的每个阶段和你希望进行的活动,你可以完美地追求你的目标。在提案制定的各个阶段,无论是持续几个小时还是几天的会议,会议计划画布研讨会都会为你提供放大或缩小的选项。

使用工作坊会议计划的最佳时机是在领导或项目推进人需要创建、阐明和定义目标时。通过详细描述参与者旅程的每个阶段和你希望提供的活动,你可以顺利追求最终目标。在你的提案开发的不同阶段,无论是在持续几个小时还是几天的会议中,使用工作坊会议计划都可以让你可以合理安排。

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③ 4L回顾会议模板

4L回顾会议中的4L是 Like、Learned、Lacked/Loathed、Longed for 4个英文单词的缩写,它是团队用来回顾和评估过去绩效的一种方法。这是一个简单的框架,团队成员聚在一起(实体或虚拟地)讨论他们喜欢什么、学到什么、缺乏(或厌恶)什么以及渴望什么。

喜欢——在冲刺或项目中哪些事情进展顺利?这是一个突出过程效率的部分,以便可以重复这些过程。此部分也可用于表达对你团队成员的感谢。

学习——你有什么独特的收获?使用此部分来突出优化机会或是否应完全放弃流程。

缺乏 -你错过了什么?是缺乏指导吗?项目管理工具?飞行员时间够吗?在本节中确定下一个冲刺可以改进的地方。

渴望——什么能真正帮助提高当前工作流程中缺少的生产力或效率?不要回避提出有助于团队长期成功的请求。

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④ 机会画布模板

Opportunity Canvas(机会画布)是一种战略工具,用于帮助团队定义和理解一个产品、项目或想法的关键方面。它提供了一个结构化的框架,以便团队可以共同探索和梳理产品的机会和挑战,并明确产品的目标和方向,有助于促进对产品特性或功能的讨论。与商业模式画布或精益画布非常相似,机会画布可帮助你了解客户将如何使用你的解决方案、潜在的挫折、战略、挑战和指标。但与其他模型不同,机会画布专为你已经构建产品的场景而设计,因此你无需考虑运营或收入模型。

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*机会画布模板-来自boardmix模板中心

02 会议软件 – Zoom

Zoom 是一款广泛使用的视频会议软件,它不仅提供高清的视频通话功能,还内置了白板工具,允许用户在视频会议中进行实时绘图和注释。Zoom的白板功能虽然相对简单,但对于需要快速记录和共享信息的会议来说,已经足够使用。此外,Zoom的屏幕共享和录制功能也非常实用,便于会议记录和后续回顾。

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03 会议软件 – Microsoft Teams

Microsoft Teams结合了即时通讯、视频会议、文件共享和任务管理等多种功能于一体,是一款全能型的办公协作平台。Teams中的会议功能支持屏幕共享、实时编辑文档和集成Office 365应用,非常适合需要多方面协作的会议和研讨。而且,Teams的模板库中也包含了多种会议和项目模板,帮助用户快速启动和管理会议。

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04 会议软件 – Google Meet

Google Meet 是Google Workspace的核心组件之一,提供简洁而高效的视频会议体验。它的界面直观,易于使用,支持大规模的视频会议和网络研讨会。Google Meet与Google Workspace中的其他应用如Google Docs和Slides无缝集成,使得在会议中共享和编辑文档变得轻而易举。

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05 Cisco Webex Meetings

Cisco Webex Meetings 是一款由思科系统提供的会议解决方案,它支持视频会议、在线会议和网络研讨会。Webex 提供了高质量的视频和音频、屏幕共享、文件共享以及与会者管理等功能。它还允许用户通过移动设备参与会议,非常适合需要跨平台协作的团队。

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06 GoToMeeting

GoToMeeting 是一款由 LogMeIn 提供的在线会议软件,它以简单易用著称。用户可以通过 GoToMeeting 快速启动会议、进行屏幕共享、录制会议内容以及进行实时演示。GoToMeeting 还提供了一个直观的界面和丰富的集成选项,使得远程团队协作更加高效。

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07 BlueJeans Meetings

BlueJeans Meetings 是一款功能全面的会议平台,它支持视频会议、内容共享和团队协作。BlueJeans 提供了无缝的视频体验、跨设备兼容性以及与主要的会议设备(如会议室系统)的集成。此外,BlueJeans 还提供了实时字幕和多语言支持,适合国际化的团队使用。

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08 Skype for Business

Skype for Business 是微软推出的一款企业级通讯工具,它集成了即时消息、视频通话、在线会议和企业电话系统等功能。Skype for Business 特别适合与 Microsoft Office 365 套件一起使用,可以无缝集成到企业的现有 IT 架构中。

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09 Slack

虽然 Slack 主要是一款团队即时通讯工具,但它也提供了视频会议功能,允许用户进行一对一或群组视频通话。Slack 强大的集成能力使其可以与多种第三方应用(如 Google Calendar、Trello 和 Zoom)结合使用,从而提供更加丰富的会议和协作体验。

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10 AnyMeeting

AnyMeeting 是一款免费的在线会议工具,它提供了视频会议、网络研讨会和实时演示等功能。AnyMeeting 特别适合中小企业和个人用户,因为它不仅免费,还提供了录制会议、实时投票和问卷调查等实用功能。

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以上就是本次想和各位分享的内容,希望能帮到有需要的朋友。

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