个人项目管理——Trello篇（个人项目管理工具推荐）

有位朋友在新西兰做房产经纪人，之前沟通怎么备份微信内容到电脑的问题。因为现在和客户的沟通资料都在微信里，检索以及和客户沟通起来比较方便，但是程序占的空间越来越大，已经是头痛的问题了。

我一直想着给出一个比较简单、好操作、功能又相对完善，最好颜值还能高一些的解决方案，从Trello开始吧。

先说重点，微信绝不适合用来做项目管理，甚至不适合做项目沟通，应该说尤其是项目沟通！！因为微信的即时打断实在是太干扰了。无论是谁，做出富有成果并且质量相对较高的产出，都需要专注和投入。因此项目管理工具应该是能提醒，能互动，但并非强制即时性反馈。这样使得项目成员既能够在安静的环境下专注推进自己的工作，又能够在需要的时候获得资源以及了解同伴的推进状况。微信这一点非常不好——把工作时间切割成无数片段，无法专注；资料也很难汇总，图片和资料时间一久就容易找不到了。凡此种种，微信实在不适合做项目管理。

很多项目管理上来就讲名词，什么项目范围、项目风险、项目边界。个人项目管理就不要说这些名词了，结合朋友的工作，大致说一下个人项目管理的需求：

• 能够一目了然的看到项目进展；

• 项目管理方便，学习成本不高；

• 资料既方便整理，又方便检索；

• 项目归档后依然能够方便检索获得；

Trello就是一款非常适合的工具，优点如下：

• 免费

• 有网页、WIN、MAC、IOS、安卓等多种平台，同步迅速；

• 单个附件10M，一般来说足够用了；

• 看板式管理，一目了然；

• 可以加入多个成员，进行协作

上图啦~

注册进入Trello后，可以很方便的建立项目

我为朋友这个方案，建了一个“新西兰房屋购买项目”

进入项目后，可以按照项目的阶段或者分类分设不同的看板，我大致设立了“房屋资料”“客户意向”“TODO”“合同资料”“交易已完成”这几个项目阶段。（估计不太合理，纯设想的。）

在每一个看板里，可以很方便的编辑信息，贴标签，设立截止时间，建立清单，添加项目成员等等。

在客户信息里贴上标签，也很容易了解这个客户的询单进展。客户沟通大多数是在微信完成的话，关键确认的微信截图也可以上传到这里，方便进行项目管理。而且看板之间是可以互相嵌套的。

比如这个客户签订了合同，可以把合同附件上传到这个客户看板，也可以把另一个合同看板嵌套进来。就很方便的建立链接，一起归档。

结合移动端的APP，可以很方便的对项目进行管理、资料上传、归档等等……并不会耗费额外的更多精力。

实际上，整个Trello项目团队项目管理，就是使用Trello 来做的。

不仅对于个人管理，对于团队的项目管理，也是完全可以胜任的。