海外工程项目设备物资采购管理的事项流程有哪些？（国外如何工程物资采购）

摘要：

设备物资采购与管理是海外工程项目实施过程中的重要环节之一。

合理、科学的采购计划，可加强对采购的成本控制。

设立合理的管理模式，是设备物资采购管理中非常重要的一个步骤。

关键词：

海外工程；设备物资；管理特点；采购模式。

海外工程项目设备物资采购管理模式

问题1：海外工程与国内工程的差异

不仅有经济发展上的差异，还有管理模式及文化上的差异；设备物资采购与管理的过程也有一定的差异；需制定符合海外实际的管理模式与管理策略。

海外实际的管理模式与管理策略

问题2：海外工程项目设备物资采购管理的特点

1.采购工作在价格控制、生产周期控制以及产品质量控制等方面都存在着一系列的不确定性，采购工作的难度加大，存在着较多的不确定性；

国内市场资源丰富，制造业发达，生产效率高，但部分海外市场存在市场资源不足、生产能力弱、生产效率低下、产品加工周期较长等问题，供应商无法在短时间保障设备物资的供应。会导致卖方市场情况的出现，缺乏供应商竞争机制，甚至出现市场垄断的情况发生，不利于采购方进行价格谈判与成本控制。

2.在海洋运输方面，需要进行舱位预订、货物的装载、商检、报关、清关等多个环节，货物的输入、输出和过关都需要经过严格的审核，管理的内容与环节较多，并且货物的海运周期普遍较长，导致海外项目的管理环节和供货周期拉长。

海外项目，许多设备物资都需要从国内或第三国进口，涉及跨国家、区域的供应链，企业管理的环节增多，海外工程项目的设备物资采购管理需要进行长途的运输，其中包括陆路运输与海洋运输，这都需要提前办理运输货物的相关文件许可，若遇到采购的设备物资有特殊的生产要求、运输船只舱位紧张、通关困难等情况，可能会影响项目的正常开展。

3.在进行设备物资采购的过程中，需要与其他国家的供应商进行沟通交流，在沟通前需要了解其他国家的信仰、忌讳、习俗等，涉及对当地雇员的科学管理，在管理的过程中，同样需要注意文化、法律等方面的差异，制定符合当地实际的管理制度，让管理效率得到有效的提升。

货物的海运周期普遍较长

问题3：海外工程项目设备物资采购管理内容

1.设备物资采购管理的内容都是依照工作需求来设定，针对采购流程中的每个环节都需要进行有效的管理和控制，制定具体的管理方案。

2.设备物资采购管理人员需要考虑到工程项目的建设成本，不仅需要考虑到设备物资的需求标准，还需要以资金作为基础进行项目设备物资的筛选。

3.设备物资采购管理是一项系统性很强的工作，从采购计划开始就需要对全过程进行严格的管理，体现管理的有效性和效益，达到项目降本增效的目的。

设备物资采购管理是一项系统性很强的工作

问题4：海外工程项目设备物资采购管理流程

1.从采购计划开始，根据项目整体的施工组织设计设定合理的采购计划，在采购计划中，要明确设备物资的采购标准，根据标准选择合适的产品，商讨采购的价格与具体的采购方案。

2.签订相应的采购合同，根据合同中所拟定的时间交付货物，完成货物出厂检验等工作。

3.对货物进行运输前的报关准备工作，由于运输的路线较长，有可能会出现运输途中的货损风险，需要给货物的运输购买相应的保险，再根据具体情况确定运输的方案并组织运输。

4.货物抵达项目现场后，要对货物进行二次检验，确保货物的完整性，检验结束后，进行设备的安装与调试以及物资的入库等工作。

货物进行运输前的报关准备工作

问题5：海外工程项目设备物资采购管理模式

1.建立合格供应商名录，制定供应商信用评价体系。

2.搭建工程企业与供应商之间的沟通渠道；实时了解设备物资价格变动与生产能力的信息，与供应商进行深入沟通交流，针对不同时期的价格变动，选择适宜的采购方案。

3.建立供应商管理体系；能够让管理人员针对供应商的特点、优势进行合理地比对，选择性价比更高、质量更好、售后服务体系健全的供应商。

4.建立采购绩效考核体系；针对采购人员设定的体系，能够对采购人员的工作效率和工作质量进行有效的督促。

以保障管理模式的有效落实。

搭建工程企业与供应商之间的沟通渠道

问题6：海外工程项目设备物资采购的实施方式

1.单供应商采购。

针对某些特殊的设备采购需求，仅能从单一供应商进行采购，管理人员只需要针对供应商的具体情况进行价格的谈判和生产要求的商定，在确定好生产的具体要求后签订采购合同，但此种方式需符合公司的要求，避免不必要的审计风险。

2.招标采购。

针对金额较大的设备物资采购会采取招标的方式，制定相应的投标邀请书，采取公开或者邀请的形式进行招标，制定合理的评标办法，通过综合评标来确定中标供应商，能够对供应商的优势进行比对，提高供应商选择的合理性与合规性。

3.询比价采购。

对金额较小的设备物资采购可采取询比价的方式进行采购，此方式需要采购人员对供应商的供货范围进行充分的了解，通过询比价的方式，筛选出性价比较高的供应商。

通过综合评标来确定中标供应商

问题7：海外工程项目设备物资采购管理模式的制定策略

1.对生产、建设标准规范进行调研；对地方法律、政策进行调研；对市场资源与行情发展调研。

采购管理人员需要了解设备物资的采购标准与规范。由于国家政策和市场标准的不同，即使是同样功能的设备也会存在着有差异性的标准。因此，采购人员需要针对所在国的技术标准规范进行研究，为项目匹配符合规范标准的设备物资。

设备物资采购的过程中需要对采购所在国家的法律与政策进行深入的调研，确保采购行为不会触犯地方法律，避免采购过程中的政治风险。充分考虑当地的法律对合同的保护，在合同中明确标注出进出口许可、安全、运输物流、税费等特殊的规定。

市场资源包括其他与采购行为相关的行业资源，物流运输、货物检验、清报关等都与货物的采购有密切的联系。

2.建立健全设备物资管理制度，系统化的管理制度能够让设备物资的采购过程依照既定的标准来实施。

针对采购流程的每个环节都需要进行制度的设定，让每个岗位的工作人员都了解到自身工作的重要性，找到工作的方向与工作开展的办法，严格遵守工作制度，避免错误行为的发生，降低采购过程中可能出现的经济损失。

对岗位职责进行明确的划分，将所有的工作内容都做到落实到个人，有效提升工作的完成度，避免出现部分繁杂工作无人去做的情况。

3.应用集中采购方式降低项目成本，有效地降低采购需要的经济成本，达到提高项目整体经济效益的目的。

在国外进行设备物资采购，要设定集中采购方案，根据项目的设备与物资需求，在采购方案中明确采购时间，采取一次性签约的方式，尽可能地压缩采购需要的成本。

在采购方案中进行采购标准、采购时间的确定，能够很好地做到采购风险的控制。

4.应用信息化技术对全过程进行实时跟踪，有效提升设备物资采购管理的质量，

信息技术的应用能够建设全新的采购模式，在采购的各个环节中做到信息化技术的应用，可对采购的全过程实施的监督。尤其是海外设备物资的采购，信息化技术的应用可以对采购运输的全过程进行监督，让管理人员及时了解运输状态与运输位置，为后续工作的开展做好充足的准备。

信息技术的应用能够建设全新的采购模式

提高海外工程项目设备物资采购管理的经济性、科学性与合理性，为工程项目的建设做出更有力的保障，需要有效的采购管理模式。