企业为什么要建立内控?(企业为什么要建立内控体系)
一、为了满足外部合规监管要求
1、符合基本法律法规的要求:民法典、公司法、会计法、审计法、劳动法
2、符合内控、风控相关监管要求:企业内部控制基本规范、企业内部控制应用指引、企业内部控制评价指引、企业内部控制审计指引、上市监管、行业相关法规要求。
二、满足内部管理标准规范要求
1、管理标准化:
1.1 企业以内控体系文件为准绳,管理内容与权限、禁止及处罚规则通过其体现,从而实现制度化及规范化
1.2 内控体系文件需要不断的优化与完善,以适应各种外部及内部环境发生的变化。
2、权责明晰化:
2.1 强调以流程为导向的组织模式重组,以追求企业组织的简单化和高效化
2.2 明确各部门及岗位的职责权限,防止管理权限出现混乱,也避免随意人为变更操作,越权审批等现象的发生
3、业务流程化
3.1 流程化建设将经营业务活动进行层层分解,业务效率等将大幅度提升
3.2 针对已明确的部门及岗位职责、工作业务程序进行梳理,重点关注影响组织目标的核心业务循环
4、控制过程化
4.1 各部门在日常管理中不仅分工协作,并且做到相互监督、相互制约,实现内部管理标准化、内部控制过程化
4.2 监督管理部门加强日常监督,长期对公司制度建设和执行情况进行检查,保障内部控制设计与执行的有效性
三、满足集团管控要求
组织→流程→授权→表单→制度
组织:确定内控建设组织,实现内控常态化工作机制
流程:梳理业务流程,划清流程边界,搭建业务流程框架
授权:理清公司和子公司/事业部的组织管理边界,界定权责,构建授权体系
表单:完善表单体系,设定表单关键要素、审批次序和流转要求
制度:制定有层次的内控制度,促进风险控制政策和措施落地