浙江集云：把握成本生命线 构建四大管控体系

导读：成本是企业的生命线，建筑企业的成本管控重点集中在人工、材料、机械等业务领域，而“项目点多、市场面广、作业周期长”等业务特点，也使得很多建筑企业对于这些成本消耗项无法监管的面面俱到，同时更让管理层焦虑的是，因无法实时了解各个项目成本数据消耗，也无法统筹企业成本管理，做出决策分析和战略调整。

围绕成本控制的核心，浙江集云通过mi8云项目管理软件核心模块应用，搭建涵盖项目管理、合约管理、成本管理、资金管理、发票税务管理为主的项目全过程管理系统。全面做到事前成本控制、事中对比分析、事后全面稽查的过程化管理，将企业的成本生命线牢牢地把控在自己的手中。

浙江集云建设有限公司（以下简称“浙江集云”）成立于2003年7月8日，是一家集建筑施工、安装、物业管理、劳务输出为一体的建筑企业，具有房屋建筑工程总承包、建筑装饰装修工程专业承包、地基与基础工程、劳务作业分包等资质。

01、项目建设背景

随着浙江集云公司的发展壮大，公司项目逐渐增多，人员难以支撑对每个项目现场的监管，无法实时掌控项目现场的施工情况、进度产值情况、材料情况、人工情况等。人工成本、材料成本、机械成本等项目成本逐日增加，成本数据无法及时分析导致无法准确判断项目成本发生情况，无法控制预算，从而导致企业所做项目的利润率逐渐降低。

02、项目建设方案

浙江集云信息化建设本着统一规划、统筹安排、以用为主、注重实效、标准统一、资源共享、加强管理的思想，逐步打造完善信息化管理体系。

整体业务流程图：

1．线上办公体系

公司所有业务全面实现线上办公，合同评审、产值填报、资金支付、考勤、印章管理、新闻公告等工作全部线上执行。通过规范化的流程管理加上手机APP的移动支撑，帮助企业基本实现“无纸化”办公。

2．成本管控体系

以成本为主线、合约为核心、四流合一为主要管理过程，搭建涵盖项目管理、合约管理、成本管理、资金管理、发票税务管理为主的项目全过程管理系统。全面做到事前成本控制、事中对比分析、事后全面稽查的过程化管理。

3．现场监管体系

打通项目与企业管理，每日根据项目情况上报项目生产情况、进度产值、人材机用量等，从而使得公司领导能实时掌握项目现场情况。同时，通过对项目现场的检查、巡检等，加强对项目产值虚报、进度虚报等问题的管理以及对项目现场安全质量问题的把控，提升项目的整体质量。

4.数据分析体系

建立完整、完善的数据分析体系，从项目整体看板到成本数据分析，从资金收支数据到企业税务数据，从材料台账到合同执行分析，实现全业务、全类型、全方位的数据分析，帮助企业实现总、分、分的数据分析体系，保证从决策层到管理层到基层所有人员都能随时掌握需要的数据。

03、项目建设成效

公司通过信息化建设及应用，为公司高层决策提供有力的数据支撑，转变了员工的工作模式，提高了各个岗位的工作效率。

1.提高了管理水平。

成功搭建了企业级的数据共享和集成平台，实现了信息化管理，审批流程贯通，业务有效衔接，数据的规范性和准确性进一步提高，业务协同能力不断加强，信息化管理水平得到了较大提升。

2. 规范了业务管理

信息化标准规范和管控体系逐步建立完善，信息化管理与服务水平不断提高，全面提升了集团公司的信息化整体水平，提高企业的管理水平，提高了业务衔接的有效性，提升了运行效率和经济运行质量。

3.合理的成本管控

通过对项目的精细化分析，形成合理的项目目标成本，通过目标成本的事前管控体系，有效地控制了实际成本的发生。同时，对成本的实时分析，让公司可以及时了解到成本使用的比例，辅助企业进行成本结构优化。

4.提高了管理决策的正确性、缩短决策周期

信息化系统的全面应用为集团的管理和决策提供了所需要的数据。通过信息化手段对关键性数据进行抓取分析，快速的信息化处理使数据得到及时的传输，给予高层的管理和决策更大的支持。

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