【低代码应用案例】:低代码助推财务凭证实现智能化变革(“低代码开发”会是企业数字化转型的理想选择吗)

通过使用活字格低代码开发平台快速实现了与第三方接口的快速打通,自动化的生成财务相关数据,大幅提高了效率,降低了人工成本

——日照万维信息科技有限公司

公司简介

日照万维信息科技有限公司(以下简称日照万维)成立于2014年,是葡萄城的应用开发合作伙伴。公司一直致力于信息化的建设,是浪潮软件的核心合作伙伴,主营浪潮GS、PS,财务、供应链、资金、费控、网报、成本等产品,为客户提供售前、实施、维护、开发一体化服务。经过多年的积累,公司已成为本地区知名的行业软件服务提供商。

项目背景

财务凭证接口平台是为客户定制的一套软件系统,该客户主要使用浪潮的PS财务软件核算。在业务应用方面主要使用了第三方软件公司的业务系统,该系统能够与电子发票系统、非税系统打通,实现了开票收款的联动。

客户在日常管理中主要面临的难点包含:每个月财务人员需要将业务系统产生的业务数据手工录入财务系统,费时费力;财务核算的往来单位与发票单位名称不一致,需要人工识别进行入账;每月手工录入凭证周期在3-5天,结账周期长且容易出错。

【低代码应用案例】:低代码助推财务凭证实现智能化变革(“低代码开发”会是企业数字化转型的理想选择吗)

(企业在日常管理中面临的痛点)

系统介绍

财务凭证接口平台主要实现与第三方业务系统发票及非税收入票据数据的接收,通过系统开发的功能自动处理业务数据,一键生成所有的财务凭证,实现全程凭证的自动化生成。

1、数据统计分析首页

通过首页数据分析可以轻松掌握公司发票开具情况以及收款情况分析,各月份开票及回款的走势图。

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(系统数据统计首页)

2、数据接收接口

借助活字格低代码开发平台自带的【发送HTTP请求命令】,通过服务端命令直接从第三方业务系统返回相关财务数据(以JSON的格式进行返回)。该数据经过数据处理后保存至数据库后台表中。

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(通过HTTP命令进行数据交换)

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(在系统中获取相关业务数据)

3、财务核算单位与发票匹配

因财务系统内的核算单位名称并非单位全称,所以通过开发此功能将往来单位与发票全称进行字典匹配关联。

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(将往来单位与发票全称进行字典匹配关联)

4、凭证生成模块

通过使用活字格低代码开发平台提供的服务端命令实现与财务模块数据的互联互通,一键批量生成本月所有财务凭证。

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(通过服务端命令实现财务凭证的自动生成)

5、凭证统计

按月汇总统计业务数据的情况,查询是否遗漏未生成的数据。

【低代码应用案例】:低代码助推财务凭证实现智能化变革(“低代码开发”会是企业数字化转型的理想选择吗)

(凭证统计数据报表展示)

借助活字格构建的财务凭证接口平台帮助客户实现了财务凭证的自动生成,有效提升了工作效率,减少了手工录入的错误概率。由原来的每月3-5天的手工录入量缩短为1小时自动生成业务单据,同时还实现了公司所有发票的电子归档,方便日后查询开票历史。

低代码的价值

  • 缩短开始周期:使用活字格低代码开发平台将项目开发周期由原来的1个月缩短到10天,大大缩短开发周期,保证项目的按时交付 。
  • 降低开发成本:粗略估计开发成本可降低60%。
  • 可扩展性:活字格提供了非常多的插件,可以满足后期客户业务功能的拓展。
  • 提升客户满意度、忠诚度:通过活字格实现项目的快速交付,弥补原有系统无法满足的功能需求,有助于提升客户满意度及用户粘性。

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