项目进度编制神器 – “进度编制七步法”（项目进度编制的方法）
摘要：能做一份漂亮的进度计划，是项目经理是否有经验的一个重要标志。可是汽车零部件项目的工作内容这么多，做一份进度计划该从哪里入手呢？本文教你一个如何用七个步骤完成这件工作。这七个步骤内容有点多，计划分两次介绍，这是上篇。
编制项目进度计划无疑是项目经理最重要的一项工作，作为项目经理你可以不精通技术、不精通生产，但一定得懂如何编制进度计划。记得我自己做第一个项目的时候，第一次开项目会讨论进度计划时，被组员们批得体无完肤。有位姐姐帮忙圆场也挡不住，后来我师傅把他的客户丢在会议室里赶过来救场，我才过关。
项目管理有五大过程组 – 启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和收尾过程。执行过程是项目的主要工作内容，但规划过程则被视为项目管理的核心过程，编制进度计划则该核心过程的核心。《礼记中庸》中有句话“凡事预则立，不预则废”，讲的就是计划的重要性。
毛主席在《论持久战》里也讲到“没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利”。
进度计划这么重要，而且汽车零部件项目的工作内容还是有点小复杂的（这里可见“第二篇：两张图让你搞明白汽车零部件项目”）这进度计划该怎么做呢？
这里我们介绍一个“进度编制七步法”:
1.用WBS列任务清单
2.确定里程碑节点
3.分配资源
4.确定任务工期
5.确定任务依赖关系及任务限制条件
6.计算项目进度
7.进度优化
第一步： 用WBS列任务清单
WBS是英文Work Breakdown Structure （工作分解结构）的缩写。这个定义的核心就是breakdown，即拆分。
WBS以项目交付物（也就是项目的产出）为导向，将组成项目的任务层层分解为更小的，相对独立的、易于核算和检查的工作单元。下面的图就是一个汽车控制器项目WBS的示例。
做这样一份WBS，我们可以问自己这个几个问题。
问题1：项目的任务是什么？
答：交付一个汽车控制器给客户。
问题2：为完成任务，需要分成哪几个阶段/部分？
答：可以分成项目启动、A样件、B样件、OTS、PPAP、SOP和项目关闭总结。
问题3：每个阶段/部分都有哪些工作包？
答：以B样件举例，会有需求分析、系统设计… …
问题4：那每个工作包由哪些活动组成？
答：拿B样件的硬件设计来说，会有Block Diagram、Schematic原理图、器件选型、画PCB板… …
我们把这些问题一一回答清楚了，一个任务清单就出来了。
进度编制的常见工具有MS Project和Excel。我们把任务清单输入到软件里就行，输入的时候记得按任务的层次分一下级别。Excel的用法大家大多都知道。MS Project是微软出的项目管理专用软件，上手倒也不难，不过大多数人都把它当做Excel来用了，有点大炮打蚊子的感觉。MS Project是项目经理必须掌握的工具，想做项目经理的朋友们一定要花时间学习一下。
第二步： 确定里程碑节点
里程碑，原先的意思是路旁的石头，石头上刻了表示里程的数字，通常每隔一段路便设立一个，以展示其位置及与特定目的地的距离。比如下图是从北京到云南昆明的G108国道上的一块里程碑，G108国道全程3356公里，这块里程碑树立在第2130公里处。
后来项目管理中引进了里程碑这个概念，表示阶段性的关键节点。这些关键节点往往是项目的重要参考点，比如项目各个阶段的验收点。这些里程碑节点可能是老板或投资人要求的，也会是项目组根据项目情况自己确定的。相关的工作必须在这些里程碑节点前完成，这些时间点的延误对项目进度会产生重大的影响。
这些里程碑点在第一步做WBS的时候也要列出来，如果发现第一步时遗漏了也可以在第二步时补上。比如说我们可以在上面的WBS示例里增加一个“B样件阶段验收”的节点。
目前汽车行业的项目流程经常在各个项目阶段之间增加一些“质量阀”，常叫Gate或直接建成G。项目进展到这些“质量阀”的时候，项目经理要带领项目组对项目进行阶段性总结，并向公司的管理层汇报，公司管理层根据项目进展状况决定项目是否可以进入下一个阶段。所以这些“质量阀”往往可以定义为项目的里程碑节点。
里程碑节点的时间长度经常定义为“0”，在MS Project的进度条里会显示为菱形的形状。
第三步： 分配资源
针对每一项任务，我们需要分配相应的资源。这里说的资源，可以是“人”，也可以是“设备”或者“材料”。
分配“人”这个资源的时候，可以和工作分工结合着做。如果一个任务需要几个人来完成，记得一定要确定一个负责人，由他做这个任务的接口。这样做便于后续的进度的管理和跟进。
做资源分配的时候，需要和管那些资源的人（一般是各个职能部门的领导）进行沟通，以确保分配的资源能够得到保证，而不仅仅是项目经理拍脑袋定的。当然在找这些管资源的领导沟通前，项目经理对需要的资源有一个方案。带着这个方案去找他们，一方面便于相关领导确定是否有那么多资源可以提供，另一方面也避免领导们答应给的资源不足以完成任务。
最后，烦请各位读者给予反馈，是否有兴趣参加“用MS Project编制项目进度计划”的视频课程，在评论中回答是或否，我好做相应课程准备，近日在平台推出。
