【Excel待办清单】永不消失的可视化进度跟踪日程表电子台账(excel待办清单模板)
哈喽各位小伙伴们大家好!今天给大家带来的分享是代办十项模板。
·首先看一下代办记录,这一整张表单里面设置了快捷跳转的导航页,可以直接跳转到每一个链接。在代办记录这里会用三个标记来提醒不同的事项。
→首先圆圈表示本月本周的任务,红色的圆圈表示今日需要完成的任务,红色则表示本周本月已经完成的任务。
→现在已经根据自己的情况梳理出来的代办事项,这里可以设置开始日期和截止日期以及根据事项去设置一个重要的等级以及协助人完成进度实际完成时间。
→当实际完成时间标注好了以后就可以看到当前进度这边就是显示此时已经完成的事项。
→再备注像可以去添加一些代办事项描述的备注,比如事项的具体工作内容和需要补充的工作内容。
→可以看到这里的阅读会议设置的节日,其实一月二号,实际上今天已经一月三号了,但这个事情还没有完成,在当前进度这里就会显示超期剩余天数,这里就会变成负一,并且用颜色高亮给它标志出来。
→然后就可以在备注这一块去备注事项没有完成的原因。
→整体的计划列好了以后,本周的任务会标黄色的圆圈,让本月的任务标的是蓝色的圆圈。如果是今天需要完成的任务就会标红色的,任务如果进行中,比如设置今天截止,如果今天完成了就要在这里设置完成进度百分之百,实际完成日期,这里就会显示已经完成。
·接下来看一下每日代办,可以去根据整体的日历时间去调取出今日的代办事项,并且会在这边显示后续五天新增代办的统揽。这里会统计出今日的任务以及今日截止需要完成的任务和今日已经完成的任务,今天的截止日期这边会用红色的去标注。
→截止日期这里也可以跳转到当天的代办事项这里。
→看一下月度代办,这里就可以根据前期的按钮去调整年以及月的时间,根据重要程度去标注出不同颜色,这样容易区分出来重要并且紧急完成的事项,去优先完成它。
→这里插入了跟踪的链接,当需要看到周二的月度计划的完成情况的时候,可以直接点击代入链接,就可以跳转到相对应的这条计划这里,这里就可以非常清晰的看到整月的工作情况。
·最后来看一下待办查询,这里是根据日期去查询的,可以选择按按钮去直接调整,也可以选择直接输入日期去进行调整。比如输入了1月6号当天就会显示出来1月6号的待办事项有两项,同样的筛选到1月3号就可以看到今天的待办事项其实有八条的,其中有三条已经完成了,有一条是超期了。
待办事项清单就可以非常有效的帮助去规划整体的待办事项,这样非常的便于去处理工作,去记录分清楚工作的重要等级,会帮助去梳理整体工作中的规划。
今天的分享就到这里结束了,希望大家喜欢并且关注收藏。