合同繁杂,管理无度?效率低下,查找麻烦?一招帮你解决(合同存在问题怎么解决)
随着信息化办公理念的提倡,一款高效、标准的合同管家不仅可以解决传统行政、人事工作流程中散乱、效率低、繁杂的弊端,而且还可规范管理企业内部的日常运营,全方位满足企业合同档案的智能化管理,快速帮助企业进入信息化时代。
具体功能
1.一键新增
在系统中可进行一键新增合同,同时支持纸质版的合同进行扫描上传,线上审批后就可入库
2.自动归档
合同录入后自动归档存储,纸质合同进行审批后可建立文档分类,完成文件归档、储存
3.快速查询
合同在线查阅,支持按目录查找以及关键词搜索,精准高效
4.即时共享
系统中的模版合同可随时进行共享,线上跨地域签订、传阅合同可减少繁琐的线下工作流程,降低人力、物力成本,提高工作效率。
5.智能提醒
系统可根据合同类型,设置提醒时间,自动向合同对应管理人或负责人发送提醒。
产品优势
1. 规范管理
规范管理企业日常经营活动中的采购合同、员工人事合同、销售合同等等,种类繁多,且数量庞大,每种合同都有不同的规范,不同的归档人员,人为管理这么多的合同难度高,人事管理系统中的合同管理可帮助人事将类型多样、种类繁多的合同进行统一、规范管理。
2. 集中管理
系统将不同的合同按照不同的类型进行分类存档和集中统一管理,提供统一的查询入口,为合同的查询、阅览带来便利。
3. 决策支撑
将合同的相关数据录入合同管理以后,合同的各种数据都可以进行统计,为企业的工作开展提供全面的数据、决策支撑。
对于一家公司来说,合同管理必不可少,一款标准高效的人事管理系统,除了希望系统能够为合同管理提供便利,各类数据的串联、以及人员信息是否能高效利用,为后续人事管理工作提供价值,甚至为企业带来降本增效的效果,才是更重要的,每个企业都应该选择一款适合自己企业的人事管理系统。
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