关于加强合同管理的通知

各企业和单位：

近年来，随着社会主义市场经济的发展和合同管理的重要性日益凸显，合同管理已经成为企业管理的重要内容之一。为了更好地规范合同管理，加强合同签订和履行的监督，现将有关事宜通知如下：

一、加强合同签订和管理

1. 企业和单位应当加强对合同签订过程的监督，确保合同签订过程符合法律法规和企业管理规范要求。

2. 合同应当经过双方协商签订，不得违背公平正义原则，不得存在重大误解或者订立合同时存在不平等条约。

3. 合同应当明确双方的权利和义务，合同期限应当合理确定，避免过长或过短。

4. 合同应当严格保密，不得泄露企业的商业机密和知识产权。

二、加强合同履行管理

1. 企业和单位应当加强对合同履行过程的监督，确保合同履行符合法律法规和企业管理规范要求。

2. 合同履行过程中，企业应当严格按照合同的约定履行义务，不得违反合同约定，不得违背公平正义原则。

3. 合同履行过程中，企业应当及时处理合同履行过程中存在的问题，确保合同履行质量。

4. 合同履行过程中，企业应当积极应对合同履行过程中的法律风险和纠纷，确保企业的合法权益不受损害。

三、加强合同管理的信息化水平

1. 企业和单位应当加强合同管理信息化建设，建立合同管理制度，提高合同管理的信息化水平。

2. 合同管理应当实行信息化监督，建立合同管理系统，实现对合同签订、履行过程、质量、风险等方面的实时监督。

3. 合同管理应当实现可视化，通过图表、报表等形式，对合同签订、履行、质量、风险等方面的数据进行统计分析，为企业管理提供参考。

4. 合同管理应当实现智能化，通过人工智能、大数据分析等手段，对合同签订、履行、质量、风险等方面的数据进行分析和处理，为企业管理提供智能化支持。

加强合同管理是企业管理的重要内容之一，各企业和单位应当高度重视，加强合同签订和管理，加强合同履行管理，加强合同管理的信息化水平，确保合同签订和履行合法、合规、有效。

特此通知。

XXX 企业办公室

XXX 单位办公室

2023 年 2 月 24 日