使用钉钉做项目施工项目管理和工程项目管理的意义(钉钉工程项目管理功能)
使用钉钉做项目施工项目管理和工程项目管理的意义,为什么要用钉钉的OA系统做施工项目管理和工程项目管理,本文将详细为您讲解。
随着社会发展,移动化办公的普及,各行各业都开始研究钉钉系统、企业微信系统、飞书系统等是否能用得更好一些,但都是不太了解,到底要怎么使用,或者说,这些OA系统可以达到什么的效果,都不是很清楚,我们今天讲解的钉钉系统、企业微信系统等系统其实只是一个平台,OA系统本身有一定的原理,需要理解其使用的逻辑规则就行。虽然很多人都很熟悉这些OA系统的设置,但如果并不能代表可以把项目管理融合到OA系统汇总。
首先,使用钉钉等OA系统完成施工和工程类项目管理,将重复类工作一次性完成。什么叫重复类工作,其实我们企业中有很多工作是重复的,比如,简单的员工报销,可能员工申请写一份,财务登记写一份,统计再写一份,等到会计核算项目成本的时候,又要折腾一次。OA系统的合理设计就是要完成,一次性录入,自动完成财务登记,自动完会计核算的项目成本,甚至如果用得更加深入一点,可以自动把进项税一类都可以统计进去,最终能得到一些纯支出,纯收入和纯利润,当然纯利润也是排除人工的。
其次,提高施工项目管理和工程项目管理中的办事效率。通过合理的设置,结合企业的运营现状,让系统跑得快,虽然很多人都知道钉钉线上办公很好用,也做的自我感觉良好,但就差一点,没有考虑效率。所谓的效率是指什么,也就是说,公司如果只有十个人,你就不要给我们整一套五十个人的系统,一定要快,一定要简单,否则没人喜欢用,很难用。效率的设计在于精简化,多张单据融合,数字、人名,日期等转换文字替代手工文字等等,优化完成这些项目施工管理的应用。因此务必使用合适的方法,原则只有一个:任何一件事,都要比不用系统快,否则都是设计失败。再次强调一点,你用的如果效率不高,不是系统的问题,是您部署技能的问题。
第三,成本、利润、销项税和进项税等这些施工项目常见的一些汇总,可以得到即时更新和查看。是的和您想的一样,一套施工工程管理的应用,如果无法核算项目的成本,没法统计项目的毛利润,没法统计出各个项目的销项税和进项税,那是挺失败的,但使用钉钉、企业微信等系统的一些逻辑设置,可以快速的完成这些功能。
第四,与专业的项目施工管理软件,可以更加轻量级。专业的施工项目管理软件,是为了买个中大型公司的,因为中小型和中型的企业,很多,都不愿意或者不想用太专业的模块应用,这是为什么呢,当您打开就会发现这些应用实在是功能太多,就如同中小型企业为什么不购买用友和金蝶一类进销存系统用,因为太多太杂的功能,然而公司的人手不够,不足以驱动这个系统运行。因此我们专项轻量级的OA系统来部署项目管理软件。而且您想繁杂也可以繁杂,使用钉钉、企业微信等系统部署的施工项目管理软件就是这样,您怎么使用就怎么部署配置就行了。
总结,总的来说,使用钉钉、企业微信、飞书等移动化办公软件解决施工项目管理、工程管理等问题,可以解决、项目信息、资料、进度、成本等问题,集合在一个系统上,同时可以与企业的规模高度匹配,而不是臃肿的使用。