关于合同档案管理制度的建议

根据企业管理的要求，合同部门处理的业务量日益增加，在建立档案室的基础上扩编合同部工作人员，要求更高效更完善的处理和保管各类合同。

责任目标：公司三年内全部合同均可完整查询。

合同档案的管理范围：经营合同、第三方合作合同、采购协议以及发生在公司内部和外部的带有约定并履行责任和义务的合作内容。

合同档案管理条例：

1、合同正本、附件原件、补充说明原件；

2、企业征信调查材料

3、合同内容审批单以及审批材料（含风控）

4、关于本合同（包含但不限于具体合同）的谈判、会议纪要、签订、补充说明以及往来函件，等于本合同发生后产生的相关信息，一并与本合同共同保存。

合同落地后，包含合同履行直至合同终止后，合同档案室要及时针对本合同内容整理归档，并依照管理规定进行合同编号，根据合同整理内容表进行核对，资料齐全后，出具本合同的目录清单，装订立卷，并进行保管。