企业竞争之间的关键要素就是企业产品或服务之间的竞争，在盛行轻资产专业分包的今天，就是供应链之间的竞争，即供应商之间的竞争。可见对供应商认证及其素质十分重要。做好供应商全流程管理不仅是对供应链的保障同时也是对内提高工作效率的优解。

砺学企业流程管理信息化建设队伍通过对供应商管理过程的梳理和归集，建立从“潜在供应商选择评审”到“供应商库的建立”再到“供应商合同及报表”的全过程管控体系。

企业全生命周期管理——砺学供应商管理平台

砺学供应商管理平台是砺学全生命周期管理平台下针对有供应商管理特别需求的企业定制的一套完善的管理系统。除供应商管理的全过程模块，该系统还可实现人力管理、企业资料管理等基本企业运营管理需求。

此次本文主要从两个方面介绍供应商管理平台，分别是: 企业全生命周期管理（内部OA协同管理）和供应商资料管理与考核。

事务性流程全掌控，重构管理新视阈

前期建设时期通过与企业管理层的沟通与讨论进行业务流程的梳理和归纳，为涉及供应商管理过程中各个节点的相关人员设置相关权限，以及常规工作安排表单，以实现流程电子化管控。

同时，为相关工作人员开放通知公告、规章制度发布的窗口。提供企业内部透明化沟通平台。通过信息的有效传达，让处于每个节点的人各司其职、各行其责，从而提升内部工作执行效率。

• 产供销聚合，赋权管理“横纵一体化”

对供应商认证以及物料供应的认证是一个长期持续的过程。因此，对选择、考核与评估供应商的全过程使用电子化数据监控与评测可有效提高供应商质量。

• 供应商引入，数据赋权流程全价值链

TO 基层员工：

通过过对业务流程的梳理和归纳，让涉及供应商管理过程中各个节点的相关人员能够清楚的知道。在供应商选择的过程中，每一步需要做什么事情，汇报什么内容，提交什么子流程。

TO 决策者：

通过各种自定义标签可在供应商资料库中进行筛选、通过供应商多维度排名与分析，实时提供决策依据。

• 建立供应商资源库：

通过对供应商的资料管理与审核建立供应商资源库。帮助采购人员通过量化的方式选择合适的潜在供应商。

供应商评估，监管与预判双维提升

供应商认证评估是供应链管理中标准化程度比较高的工作之一。其中基础认证和体系认证的标准化程度尤其高。建立多维度且标准化的评估标准十分重要。

• 实现供应商的实时监管:

灵活定义供应商考核因素，综合客观评价供应商；根据考核标准管理供应商等级。提高供应商管理质量，规避风险。

除供应商单次评价外，系统还支持供应商年度评价、供应商续约预警和供应商资质预警。多维度跟踪式评估有效保障评估质量。

模块化管理，打破跨部门沟通壁垒

作为供应商管理的延伸，系统还添加了合同管理与项目管理模块。作为整个供应商管理流程的细节补充，进一步提升使用感。

• 合同管理模块

通过系统集成，可及时查看合同名称、合同编号、合同签订日期、合同结束日期、执行进度、付款进度、开票记录等。减少沟通成本，达到各部门间的高效协同。完成供应商合同执行情况同步。

• 项目管理模块

通过对采购及档案进行归档管理，有效跟踪项目相关人员、财务、物料、物流等全过程的跟踪监控，避免因人员流失等问题造成的项目中断或停滞。各相关节点的工作人员可做到有据可依，出现问题时可通过历史材料排除并解决问题。

与外部系统兼容，财务与业务全打通

实现付款合同与并账系统和财务系统的对接，实现各系统的协同联动。

在采购申请时关联预算信息，系统会自动判断是否超出预算，超出时则提交单独的预算超限审批说明。在预算范围内的方可通过。

平台亮点提炼：

实现供应商从引入->潜在->正式->退出全过程规划化的管理。

通过供应商评价、供应商管控帮助企业做最佳采购决策。

通过供应商档案的完整录入、多维度标签的快速查阅，有利于企业对供应商管理工作的有效监管。

通过与预算系统协同，采购申请时进行采购预算的控制，在预算范围内采购。

与NC系统的集成，实现从供应商维度查看合同的执行情况。

数据价值：

实现与其他系统集成完成信息的互融互联、及时传递、高效协同。

完成主数据同步：

通过系统集成，供应商、物料等主数据在一个系统维护，可供多个系统共用，节约主数据的维护成本，提升各系统的一致性和集成性；便于后期战略规划。

完成数据智能分析：

通过系统集成，可集成各系统间的数据，统一进行决策分析，为企业决策提供整体性的数据支撑。

结语

供应商管理只是企业产供销管理的一部分。同时，任何一个企业的管理流程体系都不可能是单一流线型的。流程问题是企业发展中必然会遇到的问题，当团队人数较少时，问题还不会很明显。但是随着团队规模逐渐扩大，由于企业缺乏清晰的工作流程就会导致问题凸显，比如责权不清晰、业务线繁琐等，此时企业需要开始明确企业流程管理的重要性，借助一套完善的流程管理软件可帮助企业有效解决有关问题。